Masih Pakai Spreadsheet Jadul? Saatnya Beralih ke Aplikasi Manajemen Modern untuk Bisnis Freight Forwarding Anda!

Pembukuan transaksi dan pengelolaan dokumentasi administratif merupakan aspek yang krusial dalam mengelola bisnis. Pada umumnya, perusahaan menggunakan spreadsheet untuk mengelola data transaksi dan admistratif mereka. Sebagai starting point, spreadsheet memang cukup dapat diandalkan, namun seiring dengan pertumbuhan bisnis, volume permintaan yang bertambah, spreadsheet tidak lagi dapat mengakomodasi seluruh data-data transaksi perusahaan yang kompleks. Apalagi untuk perusahaan freight forwarding.

Sebagai penunjang aktivitas perdagangan, freight forwarding mencakup kegiatan usaha yang luas, mulai dari penerimaan barang dari klien, pengelolaan moda transportasi (darat, laut atau dara), penerbitan dokumen angkutan, pengurusan penyelesaian dokumen hingga tagihan.

Bayangkan, volume permintaan yang tinggi dengan masing-masing permintaan memiliki nomor request, invoice dan billing yang berbeda, bill of landing yang berbeda sesuai moda transportasi, kesalahan seminim apapun tidak boleh terjadi karena dapat berisiko kegagalan pengiriman yang fatalnya mengakibatkan kerugian materiil yang besar. Sayangnya, pengelolaan data yang kompleks menggunakan spreadsheet memiliki tingkat kesalahan yang tinggi.

Error yang Sering Ditemukan Pada Spreadsheet

1. Tingkat human error yang tinggi

   Salah satu masalah terbesar dalam penggunaan spreadsheet untuk pengelolaan data yang kompleks adalah potensi kesalahan manusia. Input data secara manual dapat mengakibatkan salah ketik, salah menempatkan titik desimal, dan kesalahan lain yang dapat memengaruhi keakuratan data (terutama invoice) secara signifikan. Kesalahan ini dapat mengakibatkan kerugian, pengiriman yang tertunda, dan tentunya penurunan tingkat kepuasaan klien.

2. Fungsi fitur yang terbatas

   Spreadsheet tidak dirancang untuk tugas pengelolaan data yang kompleks. Meskipun dapat bekerja untuk entri data yang basic, fitur yang ada belum mampu menangani fungsi yang lebih canggih, seperti analisa data, menghasilkan data visualisasi yang merangkum seluruh transaksi, maupun otomatisasi dalam menerbitkan invoice atau tagihan.

3. Data penting mudah sekali terselip bahkan hilang

   Salah satu kelemahan terbesar penggunaan spreadsheet adalah risiko kehilangan data. Dengan input manual dan kurangnya sistem automated back up, data dapat dengan mudah hilang karena berbagai alasan seperti kerusakan komputer, penghapusan tidak disengaja, atau kegagalan perangkat keras. Kehilangan data penting dapat mengakibatkan keterlambatan, tenggat waktu yang terlewat, dan kerugian finansial.

Mau yang mudah, terintegrasi dan akurat? Yuk, kenal lebih dekat dengan Syberian Freight Forwarding

Kehadiran teknologi membantu bisnis dengan pendekatan otomatisasi yang kian meningkatkan efisiensi dan efektivitas. Inilah mengapa aplikasi manajemen Syberian Freight Forwarding hadir. Teknologi kami berbasis cloud yang menyimpan seluruh informasi transaksi pengiriman secara terpusat, aman dan mudah dikelola.

Aplikasi kami didukung fitur-fitur otomatisasi yang mudah digunakan dan disesuaikan dengan kebutuhan bisnis pengiriman barang, termasuk fitur confirm & review, quotation, billing, reports hingga data visualization yang memudahkan pengambilan keputusan bisnis.

Syberian Freight Forwarding mampu mengakomodasi data-data kompleks, mengelola data permintaan berdasarkan mode kargo, tipe freight, informasi kontainer, tipe pengiriman termasuk FCL (Full Container Line) ataupun non FCL dengan akurat dan sistem filter yang memudahkan pencariaan data yang diinginkan dengan cepat, setiap saat.

Berbagai kemudahan yang dihadirkan lewat platform lengkap ini, antara lain:

• Informasi otomatis diperbarui saat perusahaan mengubah sesuatu.

• Proses review job order yang lebih mudah karena dapat mengurutkan berdasarkan tipe layanan, tipe tagihan atau tujuan.

• Memiliki kendali lebih baik terhadap seluruh dokumen yang diperlukan, seperti quotation, invoice dan laporan laba rugi yang akurat.

Beralih sekarang ke Syberian Freight Forwarding, aplikasi manajemen terintergrasi untuk tingkatkan efisiensi bisnis Freight Forwarding-mu. Hubungi xxx untuk konsultasi gratis.

Kalau ada yang otomatis, kenapa masih manual?