Solusi Berdasarkan Industri

Transportation -
Transportation Management System

Ikhtisar

Transportation Management System (TMS) adalah platform logistik yang menggunakan teknologi untuk membantu bisnis merencanakan, melaksanakan, dan mengoptimalkan pergerakan fisik barang, baik masuk maupun keluar, dan memastikan pengiriman sesuai, tersedia dokumentasi yang tepat.

Dikenal sebagai solusi atau perangkat lunak manajemen transportasi, Transportation Management System memberikan visibilitas ke dalam operasi transportasi sehari-hari, informasi dan dokumentasi kepatuhan perdagangan, dan memastikan pengiriman barang dan barang tepat waktu. Sistem manajemen transportasi mengefektifkan proses pengiriman dan memudahkan pelaku usaha dalam mengelola dan mengoptimalkan operasional transportasinya, baik melalui darat, udara, maupun laut.

Pentingnya Transportation Management System

Transportation Management System memainkan peran penting dalam rantai pasokan, yang memengaruhi setiap bagian proses-mulai dari perencanaan dan pengadaan hingga logistik dan manajemen siklus hidup. Visibilitas yang luas dan mendalam yang dihasilkan oleh Transportation Management System, menghasilkan perencanaan dan pelaksanaan transportasi yang lebih efisien, sehingga menghasilkan kepuasan pelanggan yang lebih tinggi. Hal ini akan menghasilkan lebih banyak penjualan dan membantu pertumbuhan bisnis. Dengan lingkungan perdagangan global yang dinamis di mana kita hidup dan bertransaksi, penting untuk memiliki sistem yang memungkinkan Anda berhasil menavigasi proses rumit seputar kebijakan dan kepatuhan perdagangan.

Mengubah Ekspektasi Konsumen

Di bisnis pengiriman di hari yang sama dan pelacakan real-time saat ini, konsumen berharap mendapatkan apa yang mereka inginkan, kapan pun mereka menginginkannya. Memenuhi permintaan ini memberikan tekanan yang belum pernah terjadi sebelumnya pada bisnis tradisional, dan hal ini paling dirasakan pada rantai pasokan. Pergerakan barang secara fisik merupakan mata rantai penting dalam rantai pasokan tersebut, dan semakin banyak bisnis yang mengandalkan sistem manajemen transportasi untuk membantu mereka mengelola fungsi ini.

Pengguna Transportation Management System

Transportation Management System terutama digunakan oleh bisnis yang perlu mengirim, memindahkan, dan menerima barang secara rutin, termasuk:

  • Produsen

  • Distributor

  • Perusahaan e-niaga

  • Bisnis ritel

  • Perusahaan yang menyediakan jasa logistik, seperti perusahaan logistik pihak ketiga dan pihak keempat (3PL dan 4PL) dan penyedia jasa logistik

Bisnis di hampir setiap industri, mulai dari konstruksi hingga ilmu hayati, menggunakan sistem manajemen transportasi. Ketersediaan solusi Transportation Management System berbasis cloud telah membuatnya lebih terjangkau bagi bisnis kecil untuk memanfaatkan manfaat dari penggabungan sistem manajemen transportasi ke dalam rantai pasokan mereka.

Merencanakan, Melaksanakan, Dan Mengoptimalkan Pengiriman Barang Tepat Waktu

Transportation Management System dapat membantu merencanakan bisnis apa pun, melaksanakan, dan mengoptimalkan pergerakan fisik barang.

  • Perencanaan

    Transportation Management System membantu bisnis memilih pengiriman optimal dan operator terbaik, berdasarkan biaya, efisiensi, dan jarak, termasuk mengoptimalkan rute operator. Transportation Management System memberikan visibilitas ke setiap tahap rantai pasokan, dan bersama dengan fungsi manajemen perdagangan global, Transportation Management System dapat memberikan informasi mengenai rute operator, dan potensi penundaan yang mungkin terjadi karena kondisi rute yang ditempuh.

  • Eksekusi

    Fitur pelaksanaan sistem manajemen transportasi sangat bervariasi tetapi dapat mencakup pencocokan muatan dan komunikasi dengan pengangkut, mendokumentasikan dan melacak pengiriman, serta membantu penagihan dan penyelesaian pengangkutan. Fitur Transportation Management System canggih juga dapat menyediakan layanan lacak dan lacak-memungkinkan pertukaran informasi real-time antara operator, distributor, gudang, dan pelanggan. Fitur canggih tersebut memiliki fungsi untuk menangani logistik yang kompleks, termasuk menyediakan dokumentasi yang tepat untuk memastikan pengiriman sesuai dengan standar perdagangan.

  • Optimasi

    Kapasitas pengoptimalan Transportation Management System biasanya mencakup kemampuan untuk mengukur dan melacak kinerja dengan laporan, dashbord, analitik, dan kecerdasan transportasi.

Manfaat Transportation Management System

Transportation Management System memberikan banyak manfaat bagi bisnis, termasuk:

  • Mengurangi biaya untuk bisnis dan pelanggan akhir

  • Penyederhanaan proses rantai pasokan lintas geografi, moda, dan operator

  • Otomatisasi operasi bisnis untuk penagihan dan dokumentasi yang lebih cepat dan akurat

  • Peningkatan visibilitas dan keamanan, terutama saat transit

  • Penghematan waktu—lebih sedikit langkah manual menghasilkan lebih sedikit penundaan dan waktu pengiriman lebih cepat

  • Kemampuan untuk melacak pengiriman barang, baik secara lokal maupun global, dalam satu platform

  • Kepatuhan impor dan ekspor yang lebih baik meminimalkan penalti dan penundaan pengiriman

  • Wawasan bisnis baru karena pelaporan yang lebih baik menghasilkan tindakan yang lebih cepat dan peningkatan proses

  • Peningkatan layanan pelanggan dan kepuasan pelanggan dengan pembaruan waktu nyata dan lebih sedikit penundaan pengiriman

  • Kemampuan untuk meningkatkan skala bisnis dengan memenuhi dan melampaui permintaan pelanggan akan pengiriman yang cepat dan tepat waktu

Nilai Tambah Transportation Management System Berbasis Cloud

Transportation Management System berbasis cloud memberikan banyak manfaat bisnis yang sama seperti solusi cloud lainnya, termasuk peningkatan skala ekonomi, total biaya kepemilikan yang lebih rendah, tanpa biaya upgrade, dan laba atas investasi (ROI) yang lebih cepat.

Bagi teknologi informasi, Transportation Management System berbasis cloud memberikan manfaat tambahan berupa penerapan yang lebih cepat, waktu pelatihan dan instalasi yang lebih sedikit, pembaruan otomatis dengan fitur-fitur terbaru, dan peningkatan keamanan.

Manajemen Transportasi

Transportation Management System memungkinkan Anda untuk mengelola pesanan, pengiriman, dan menentukan cara terbaik untuk memenuhinya adalah dengan memanfaatkan kapasitas internal (armada pribadi atau khusus) atau kapasitas pihak ketiga (tarif dan sumber daya penyedia layanan eksternal) dalam satu sistem. Pendekatan ini menghilangkan kebutuhan untuk memiliki banyak sistem transportasi tradisional dan sumber daya yang menghabiskan anggaran transportasi Anda.

Manajemen Logistik Yang Handal Dan Terintegrasi

Transportation Management System memberikan dukungan yang kuat untuk keseluruhan siklus hidup transportasi dengan menyertakan pengelolaan sumber daya armada (pengemudi, tenaga, peralatan) yang terlibat dalam pemenuhan pesanan dan pengiriman.

Pendekatan terpadu dalam mengelola aset yang disewa dan dimiliki akan menguntungkan pengirim, yang memanfaatkan armada swasta atau khusus, dan penyedia layanan logistik, yang memanfaatkan aset dalam memberikan layanan kepada pelanggan mereka.

Dengan peningkatan integrasi ke Supply Chain Management (SCM) dan Enterprise Resource Planning (ERP), Anda dapat memanfaatkan kemampuan manajemen transportasi dalam konteks pasokan yang lebih luas untuk semua aspek manajemen transportasi dan armada:

  • Manajemen siklus hidup aset

  • Penyewaan pengemudi, pendidikan, penjadwalan, dan penggajian

  • Pengambilan pesanan dan manajemen hubungan pelanggan (CRM)

  • Perencanaan armada dan konsolidasi multi-moda

  • Optimalisasi dan eksekusi sumber daya armada yang tersedia

  • Penugasan pengemudi dan peralatan, serta pemanfaatannya

  • Pelacakan aset

  • Manajemen inventaris aset di lokasi kumpulan aset

  • Pengiriman pengemudi, komunikasi seluler, pelacakan

  • Penetapan biaya - armada, penyedia layanan eksternal, layanan khusus, aksesori

  • Hutang - gaji pengemudi, kontraktor independen, dan penyedia layanan eksternal

  • Tagihan - menagih pelanggan atas layanan dan penggunaan aset

  • Akrual biaya dan pengakuan pendapatan

  • Kerusakan, klaim dan manajemen perselisihan

Solusi Tunggal Untuk Order Pengiriman Internasional Dan Angkutan Swasta

Transportation Management System menyediakan sistem mandiri yang tidak hanya berfokus pada pengelolan dan pemanfaatan aset armada, memberikan visibilitas terhadap pesanan dan pengiriman yang telah ditentukan sebelumnya; namun juga berfokus pada kurang dimanfaatkannya sumber daya armada dan kekosongan yang tidak perlu serta kurangnya pertimbangan biaya ketika armada kurang dimanfaatkan atau berlebihan diperpanjang. Kurangnya visibilitas terhadap kumpulan pesanan yang lebih luas menyebabkan hilangnya peluang backhaul dan, berpotensi, penempatan armada yang salah.

Solusi ini memberikan kemampuan untuk memperhitungkan tarif dan kapasitas angkutan, sehingga tidak menyulitkan Anda menentukan cara terbaik untuk mengerahkan aset armada dengan visibilitas tentang pesanan dapat dilayani secara menguntungkan melalui kapasitas pihak ketiga dan pesanan yang paling baik diterapkan menggunakan armada yang tersedia.

Ketika perubahan pesanan atau masalah waktu pelaksanaan mengganggu kemampuan armada untuk melayani, merupakan tantangan untuk mengamankan kapasitas eksternal dalam berkurangnya waktu tunggu yang tersisa untuk melayani pesanan.

Dalam rantai pasokan yang diperluas saat ini dengan pesanan bersumber secara global, dengan waktu tunggu yang lama dan tingginya variabilitas operasional, sangat penting untuk memiliki lingkungan terintegrasi yang memberikan visibilitas lengkap dan koordinasi terhadap semua moda dan jenis kapasitas pemenuhan.

Transportation Management System memberikan kemampuan untuk mengelola semua pesanan dan pengiriman Anda dalam satu sistem yang menganggap semuanya tersedia kemampuan pemenuhan - internal dan eksternal.

Optimasi Armada

Untuk memanfaatkan sepenuhnya armada yang dimiliki, sangat penting untuk mempertimbangkan keadaan aset (ketersediaan, perpindahan pengemudi, lokasi, dll) ketika merencanakan pekerjaan. Transportation Management System menggabungkan kondisi armada saat ini dalam perencanaan dan proses optimasi untuk memastikan bahwa sumber daya armada dimanfaatkan sepenuhnya seiring dengan pertimbangan kemampuan operator eksternal.

Memanfaatkan aset yang didedikasikan secara maksimal sangatlah penting. Banyak faktor terkait optimalisasi pengemudi dan peralatan, termasuk mempertimbangkan rincian jam pelayanan, lokasi rumah, wilayah pengemudi, lokasi aset, status, dan posisi inventaris. Transportation Management System menyediakan pendukung keputusan meliputi layar multipanel yang mudah dikonfigurasi dan menyediakan elemen data penting di berbagai entitas dan visualisasi ketersediaan sumber daya dan lokasi melalui peta tingkat jalan dan bagan Gantt secara real-time.

Solusi Transportation:

Freight Forwarding Software

Platform logistik yang menggunakan teknologi untuk membantu freight forwarder merencanakan, melaksanakan, dan mengoptimalkan pergerakan fisik barang, baik masuk maupun keluar, dan memastikan pengiriman sesuai, tersedia dokumentasi yang tepat.

Transportation

Tantangan unik yang menjadi hambatan dalam industri transportasi: Dari tekanan biaya, persaingan, dan tingginya permintaan wisatawan, hingga peraturan keuangan dan regulasi yang tidak dapat diprediksi, serta kemunculan teknologi berbasis mobile dan penjadwalan instan, transportasi tidaklah semudah hanya berjalan dari titik A ke B.

Bagaimana cara meningkatkan kinerja bisnis Anda?

Kami bantu mengurangi risiko dan memaksimalkan peluang yang ada.

© 2023 Syburst